軟體功能介紹

基本功能

?可以建立多家公司資料管理

?可以自行設定多使用者，且可以各自設定密碼及使用權限

?標準的多視窗操作介面，視窗切換輕鬆

學生資料管理

?可以建立學生的詳細個人資料以及學校資料

?可以結合圖片讓您輕鬆辨識調閱學生的資料

?可以記錄與學生的所有電話拜訪紀錄，日後並可以統計分析

?提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到學生資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。

?可以自行挑選學生的資料並列印學生的地址標籤

?廠商資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件

班別課程設定

?可以自建立所有要開立的編別或課程，可以輸入開課日期，期數以及每期時間等資料

?各個班別或課程可以自行設定所有的收項目，收費可以區分為期初收取或者是每期收取等

?設定收費項目及金額後系統會自動依照每個班別及課程的期數自動產生每期的應收費用

學生報名及管理

?學生可以自由選取多項班級以及課程報名，報名後可以立即產生每期的應收費用明細，同時也可以快速的查詢學生目前已經報名的班別或課程，也可以清楚的看到目前每一期費用的收款狀況

?學生報名後可以從班別管理中管理所有上課學生的資料，同時也可以記錄該班別所使用的教材內容以便管理庫存

學生繳費管理

?每月都可以快速的列印本期應繳費學生的繳費通知單

?學生繳費可以同時收取多個課程的費用，可以記錄現金、支票、匯款等，並可以列印收款明細一覽表

廠商資料管理

?提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的5 碼郵遞區號顯示

?提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。

?廠商資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件

?可以輕鬆的查詢以及調閱廠商的相關交易並可立即開啟相關進貨單據

教材資料管理

?可以建立教材的詳細資料，可以自行設定類別，提供教材圖檔的連結，方便您查詢產品時可以同時顯示教材圖片。

?教材交易查詢簡單，可以隨時查詢教材的進貨明細，並可以立即開啟相關的進貨單據查詢。

進貨及庫存作業

?輸入進貨單時可以直接從已建立的廠商資料中抓取廠商資料，教材輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取，輸入單價以及金額後系統會自動結算帳款及教材的庫存

?根據目前已經進貨的教材，每個班級都可以記錄教材的使用項目以及數量

?根據輸入的進貨單以及班級教材使用記錄便可以自動結算庫存，提供各種單的庫存異動以及庫存現量查詢

?提供廠商的進貨帳款查詢統計作業，並可以記錄每月廠商相關帳款的付款作業，讓您隨時可以掌握所有教材應付款項的付款狀況

軟體報表明細

?學生地址標籤列印

?電訪紀錄統計

?學生資料統計

?學生資料分析

?學生繳費通知單

?收款明細表

?課程收費明細表

?課程收費統計表

?進貨單列印

?進退單列印

?庫存異動查詢

?庫存現量表

?廠商帳款統計表

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